photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Pour le secrétariat de la direction des affaires générales, vos missions sont : - Prise en charge de la ligne téléphonique de la directrice des affaires générales, gestion de la boîte e-mail, orientation et suivi des demandes - Accueil physique (filtrage de l'information et orientation des personnes après évaluation de leurs besoins) - Gestion des agendas - Planification et préparation des rendez-vous et des réunions, organisation des déplacements, - Enregistrement des courriers pour signature de la directrice des affaires générales - Préparation et mise en forme des courriers émanant de la directrice des affaires générales Vous assurez également la gestion des plaintes et réclamations des usagers : - Enregistrement, suivi et traçabilité des plaintes et réclamations - Préparation des éléments de réponse - Préparation et mise en forme des courriers de réponse - Participation à l'amélioration continue de la qualité de la relation avec les usagers Pour le secrétariat du Responsable des Usagers du Territoire, vos missions sont : - Appui administratif au responsable dans ses missions[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e). Vous aurez pour missions Principales: * Assistant(e) de Direction: - Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre - Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous: * Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale; * Traitement du courrier entrant * Participation à la gestion des projets et évènements * Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique * Réaliser un reporting régulier des actions * Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat * Participer à la communication interne et externe * Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement, ...). *Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire : - Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat-[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Au sein d'une association, vous prenez en charge le tri des factures en lien avec la Trésorière, ainsi que la saisie comptable. Votre mission principale sera le secrétariat et la comptabilité , vous serez chargé des relations avec les partenaires financier (suivi conventions avec les partenaires ..) tout en faisant le lien avec le bureau de l'association. Votre mission secondaire sera d'assurer le standard téléphonique et l'accueil physique, afin de délivrer un accueil et une information de premier niveau. Vous gérez les agendas des différents suivis et positionnez les rendez-vous. Une bonne connaissance des activités du CIDFF et une sensibilité à ses valeurs sont essentielles. Vous saurez faire preuve de recul, de discrétion et de sang-froid face à des situations parfois complexes.Des compétences solides en comptabilité et en gestion administrative sont attendues. Prise de poste en septembre **Pour candidater, Envoyer CV et Lettre de motivation manuscrite** Horaires à mi-temps (répartition des heures à définir) avec possibilité de télétravail sur une partie de votre temps.

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Aide-déménageur / Aide-déménageuse

Emploi Administrations - Institutions

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

L'implantations territoriales de la DDT à Marvejols va connaître des déménagements du fait de l'emménagement dans le bâtiment d'autres services de l'Etat. Ces déménagements sont programmés du 1er octobre au 30 novembre 2025. Il s'agit donc d'appuyer le service aménagement logement de la DDT et le SGCD : - à archiver les dossiers, trier les archives, les déplacer notamment sur Mende, - vider certains bureaux, - organiser les déménagements. Vous agirez sous l'autorité du responsable du bureau de la logistique et de l'immobilier au secrétariat général commun de la Lozère. Nécessairement titulaire du permis de conduire catégorie B, c'est votre vaillance, votre réactivité et la démonstration de votre efficacité qui fera la différence. Une attitude respectueuse des consignes et votre capacité à trouver des solutions, à travailler en équipe sera recherchée. Une capacité à manipuler des charges parfois lourdes est requise. Moyens mis à disposition : véhicule de service Conditions de travail et contraintes particulières : Horaires variables. Temps de travail : 35h00 par semaine Vous fournirez également une candidature complète avec les pièces suivantes : CV et une lettre de motivation

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mende, 48, Lozère, Occitanie

CDI dans le cadre d'un temps partiel annualisé (24h) : - 20h d'aout à mai : planning de la semaine ajustable, repos fixe samedi et dimanche - 35h de Juin à Juillet Date de prise de poste : 1er octobre 2025 (modulable selon besoin - période d'essai de 2 mois) Rémunération : Groupe 3 de la Convention collective nationale du sport Vous serez en charge de l'organisation générale de la course Marvejols-Mende, du secrétariat général de l'association, de la communication interne et externe, de la coordination des bénévoles, des relations partenaires, du suivi budgétaire et de la logistique événementielle. ________________________________________ Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique, force de proposition, organisée et rigoureuse, avec une excellente maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux. Une expérience en gestion de projet ou événementiel ainsi qu'une connaissance du milieu associatif et sportif seront appréciées. - Niveau Bac minimum requis (Bac+2/3 souhaité) - Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) - Bonne maîtrise des outils numériques et réseaux sociaux - Connaissance du milieu associatif et sportif appréciée - Sens de l'organisation,[...]

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OUVERTURE BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

Vie locale, Lecture - Conte - Poésie

Villefort 48800

Du 08/07/2021 au 26/08/2021

La bibliothèque est ouverte aux heures habituelles jusqu'au Mardi 6 Juillet (compris). Voici les dates et horaires des prochaines ouvertures, entre le 7 Juillet et le 31 Août (période des vacances scolaires) : - le Jeudi 8 Juillet de 10h00 à 12h00 - le Mardi 13 Juillet de 16h00 à 18h00 - le Jeudi 19 Août de 10h00 à 12h00 - le Jeudi 26 Août de 10h00 à 12h00 Les horaires habituels reprennent à compter du Mercredi 1er Septembre 2021. La Boîte à livres, nouvellement installée devant l'Office du tourisme, vous attend durant l'été. Une panière est à votre disposition pour y déposer, aussi, vos dons en livres. PS : Pendant l'été, les usagers, souhaitant rapporter leurs documents empruntés, peuvent les remettre au Secrétariat de la Mairie.

photo LA BOÎTE AUX LETTRES DU PÈRE NOËL

LA BOÎTE AUX LETTRES DU PÈRE NOËL

Fête, Patrimoine - Culture, Pour enfants

Langogne 48300

Du 01/12/2020 au 19/12/2020

Tous les enfants sont invités à venir déposer leur jolie lettre au Père Noël dans la boite de l'Office de Tourisme. Pense à mettre ton nom et ton adresse au dos de l'enveloppe afin que le secrétariat du Père Noël puisse te répondre. inutile de mettre un timbre car ces sont les lutins qui transportent le courrier ! Proposé par l'Office de Tourisme de Langogne - Haut allier avec la participation des services techniques de Langogne.

photo LA BOÎTE AUX LETTRES DU PÈRE NOËL

LA BOÎTE AUX LETTRES DU PÈRE NOËL

Fête, Patrimoine - Culture, Pour enfants

Langogne 48300

Du 23/11/2021 au 18/12/2021

Tous les enfants sont invités à venir déposer leur jolie lettre au Père Noël dans la boite devant l'Office de Tourisme. Pense à mettre ton nom et ton adresse au dos de l'enveloppe afin que le secrétariat du Père Noël puisse te répondre. Inutile de mettre un timbre car ce sont les lutins qui transportent le courrier ! Proposée par l'Office de Tourisme de Langogne - Haut allier avec la participation des services techniques de Langogne.

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