photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Peyre en Aubrac, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de son développement, une entreprise locale en pleine évolution recrute un(e) Secrétaire pour renforcer son organisation administrative. Votre rôle en tant que Secrétaire : • Accueil téléphonique et accueil physique • Prise de rendez-vous pour les commerciaux • Saisie et suivi de facturation client • Relances clients • Suivi administratif des dossiers • Transmission d'informations entre direction, commerciaux et équipes terrain • Tâches de secrétariat courant et organisation administrative Vous êtes au cœur du secrétariat et du suivi administratif de l'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Débutant accepté si motivé et organisé. Expérience en secrétariat administratif ou en facturation appréciée. Nous recherchons un(e) Secrétaire autonome, capable de : • Gérer la facturation avec rigueur • Assurer le suivi administratif sans supervision constante • Être opérationnelle rapidement • Organiser et prioriser les tâches Vous êtes : • Organisé(e) • Autonome • À l'aise au téléphone • À l'aise avec les outils informatiques • Rigoureux(se) dans la gestion administrative Nous vous offrons : • CDI 39h/semaine • Rémunération entre 1 800[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

L'Association « Le Clos du Nid » de Lozère, recrute pour l'ESAT la Colagne du Pôle Travail adapté Un Secrétaire Technicien Supérieur (h/f) CDI - Temps plein Poste à pourvoir au plus tôt CCN 66 Le Pôle Travail Adapté accompagne 300 travailleurs d'ESAT sur différents secteurs d'activités développés par les ateliers blanchisserie industrielle, travail du bois, sous-traitance et la prestation de services, l'apiculture et enfin la mécanique et le transport de marchandise. Missions : - Assurer la gestion RH, des Travailleurs en Situation de Handicap - Assurer le suivi des plannings des travailleurs. - Réalisation des travaux courant de secrétariat : gestion du courrier, réalisation de travaux bureautiques, classement et archivage, réalisation et suivi de tableaux de bord et statistiques liés à l'activité de l'établissement. - Facturation des repas. - Optimisation du poste de secrétariat avec la conception et mise en place de documents types. - Mise à jour des documents d'information. - Collaboration avec l'ensemble des services de l'établissement sous l'autorité de la Direction. Profil Souhaité : - BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Antrenas, 48, Lozère, Occitanie

Missions principales : Secrétariat commercial Support commercial à la vente Soutien administratif aux commerciaux/technico-commerciaux Gestion des données clients Profil recherché : Compétences comportementales - Être rigoureux, organisé et polyvalent - Avoir des qualités relationnelles, rester souriant et courtois en toute circonstance, - Avoir le sens de l'écoute et de la communication, ainsi qu'un esprit d'équipe - Être autonome - Être en capacité de gérer les périodes d'activité intense. Compétences opérationnelles -Conditions et modalités : Contrat à durée indéterminée sur une base de 35 heures hebdomadaires

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Cabinet d'orthodontie recherche en vue de son développement : Une assistante ou un assistant dentaire qualifié(e) de préférence mais débutant accepté avec période à formation à prévoir après un temps d'immersion. CDI à temps partiel de 30h par semaine: - Mardi, Mercredi Jeudi, Vendredi plus Samedi matin Poste polyvalent, à savoir: - Travail au fauteuil, assistance du praticien - Travail de secrétariat, appels téléphoniques, accueil des patients, règlements ... Salaire: - Si profil non qualifié, 12.02€/heure soit pour 30h/hebdo ou 130h par mois. - Si profil qualifié: 13,52€/heure. Nous attendons un TRES BON RELATIONNEL auprès des enfants, adolescents et adultes. ***CV + LETTRE DE MOTIVATION **** à transmettre par le biais de cette offre.

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction auprès du chef d'établissement. Dans un respect accru du secret professionnel, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau de la direction. Responsabilités: - Gestion de l'agenda du directeur; prise de rendez-vous, règlement des conflits de planification - Préparation des instances et rédaction des projets de comptes rendus : CS, directoire, CODIR - Gestion de l'intérim médical ; contacts avec les prestataires, liquidation des factures, gestion de la logistique des missions (repas, logement, formations.) - Suivi des tableaux de services médicaux en relation avec la secrétaire du PCME - Mise en forme des documents préparés par le directeur ; courriers, notes, rapports, contrats de médecins - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques et du courrier, Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou en tant que assistant(e) de direction - Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivage - Communication/relations interpersonnelles - Droit hospitalier - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Avantages: -[...]

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Secrétaire technique

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, le Syndicat recrute par voie statuaire ou à défaut contractuelle un(e) secrétaire Marchés Publics et Voirie à temps complet. Basé(e) au siège du SDEE à Mende, sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe et en lien étroit avec le Directeur Général des Services, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion du programme voirie coordonné par le Syndicat : suivi administratif et financier du programme de travaux en lien avec le maître d'œuvre et les entreprises, mise en place de tableaux de bord, planification et préparation de réunions. (150 collectivités adhérentes, environ 280 chantiers et 5 millions d'euros de travaux annuels) - Gestion des marchés publics de l'ensemble du Syndicat (environ 40 par an) : préparation des documents de consultation, publication des dossiers, réception des offres, préparation des commissions, notification des marchés et, selon le type de marché, rédaction de bons de commande et de documents d'exécution des marchés, gestion des échéances, suivi comptable des marchés. Vous serez amené(e) à réaliser d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité : - Transmission au contrôle de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

L'association la Boussole est un groupement des associations d'hébergement du département, à savoir la Traverse, le CIDFF, Quoi de 9, Habitat et humanisme, Aurore et le Secours populaire français. L'association est gestionnaire du service intégré d'accueil et d'orientation (SIAO) qui a pour objectif la mise en réseau du dispositif d'accueil, d'hébergement, d'insertion et d'accès vers le logement des personnes sans-abris, risquant de l'être ou mal logées. Description du poste : Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant(e) administratif(ve) interviendra au sein du Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) sur l'ensemble de la Lozère. Dans ce cadre, il/elle assurera le soutien administratif à l'organisation des commissions d'orientation mensuelles des demandes d'hébergement. Plus particulièrement, il/elle aura en référence la vérification de la complétude des demandes de logement social des personnes hébergées et la labellisation des publics prioritaires dans le contingent préfectoral. L'assistant(e) administratif(ve) assurera une fonction de secrétariat pour l'association, notamment à travers la création et la mise à jour de support de communication.[...]

photo Assistant / Assistante audioprothésiste

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous assistez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes : - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Vous assurez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organisez la prise de rendez-vous - Vous réalisez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous êtes en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente - Vous réalisez l'entretien des appareils auditifs et faites le suivi de la patientèle. Vous travaillez du lundi au vendredi sur les horaires suivants : 9h30-12h30 / 14h-18h. Une expérience dans le secrétariat médical serait très appréciée. Poste à pourvoir à Mende et Marvejols (véhicule indispensable pour les trajets professionnels)

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Infirmier(ère) coordinateur(trice) de soins infirmiers à dom

Emploi Social - Services à la personne

Mende, 48, Lozère, Occitanie

HAD FRANCE : L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmier(e) de Coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recrutons un/e secrétaire administrative (h/f) en CDI à temps partiel . Vos missions: - suivis des commandes en cours - saisies de devis et factures sur le logiciel Isagris - mise à jour et suivis des dossiers fournisseurs/clients - pointages factures clients/fournisseurs - relances facturation clients - pointages des heures de l'équipe - transmissions des données au comptable Vous êtes autonome et avez une forte capacité d'adaptation notamment à l'environnement bureautique et aux nouveaux environnement de travail. Vous détenez une ou plusieurs expériences réussies en secrétariat le temps de travail de travail est réparti comme suit 7heures fixes idéalement le vendredi (facturation hebdomadaire) + 3,5 heures à définir selon vos disponibilités en semaine

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 48, Lozère, Occitanie

Le Service de Remplacement du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Lozère recherche un Secrétaire de Mairie (H/F). Missions : Activités o Service à la population, urbanisme, état-civil... o Gestion quotidienne, comptabilité, RH, juridique... o Conseil aux élus, projets de développement, budgets, marchés publics... Sens du poste o Être au service du public, au cœur des décisions de proximité Modalités d'intervention o Missions de remplacement en secrétariat de mairie ou dans des fonctions administratives en Lozère o Possibilité de temps complet ou non-complet o Tutorat par des secrétaires de mairie expérimentés Profil recherché : Que vous soyez demandeur d'emploi, jeune diplômé, retraité, agent territorial à temps complet / non complet ou en disponibilité, vous êtes disponible et mobile, vous pouvez postuler ! Qualités recherchées - Parfaite aisance sur l'outil informatique - Expérience en fonction publique fortement recommandée ou formation de niveau bac+3 en droit / gestion / comptabilité Permis B exigé pour vous rendre sur vos différents lieux de remplacement. Vie Pratique : - 35h - CDD de 6 mois renouvelable - rémunération attractive selon profil -[...]

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OUVERTURE BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

Vie locale, Lecture - Conte - Poésie

Villefort 48800

Du 08/07/2021 au 26/08/2021

La bibliothèque est ouverte aux heures habituelles jusqu'au Mardi 6 Juillet (compris). Voici les dates et horaires des prochaines ouvertures, entre le 7 Juillet et le 31 Août (période des vacances scolaires) : - le Jeudi 8 Juillet de 10h00 à 12h00 - le Mardi 13 Juillet de 16h00 à 18h00 - le Jeudi 19 Août de 10h00 à 12h00 - le Jeudi 26 Août de 10h00 à 12h00 Les horaires habituels reprennent à compter du Mercredi 1er Septembre 2021. La Boîte à livres, nouvellement installée devant l'Office du tourisme, vous attend durant l'été. Une panière est à votre disposition pour y déposer, aussi, vos dons en livres. PS : Pendant l'été, les usagers, souhaitant rapporter leurs documents empruntés, peuvent les remettre au Secrétariat de la Mairie.

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LA BOÎTE AUX LETTRES DU PÈRE NOËL

Fête, Patrimoine - Culture, Pour enfants

Langogne 48300

Du 01/12/2020 au 19/12/2020

Tous les enfants sont invités à venir déposer leur jolie lettre au Père Noël dans la boite de l'Office de Tourisme. Pense à mettre ton nom et ton adresse au dos de l'enveloppe afin que le secrétariat du Père Noël puisse te répondre. inutile de mettre un timbre car ces sont les lutins qui transportent le courrier ! Proposé par l'Office de Tourisme de Langogne - Haut allier avec la participation des services techniques de Langogne.

photo LA BOÎTE AUX LETTRES DU PÈRE NOËL

LA BOÎTE AUX LETTRES DU PÈRE NOËL

Fête, Patrimoine - Culture, Pour enfants

Langogne 48300

Du 23/11/2021 au 18/12/2021

Tous les enfants sont invités à venir déposer leur jolie lettre au Père Noël dans la boite devant l'Office de Tourisme. Pense à mettre ton nom et ton adresse au dos de l'enveloppe afin que le secrétariat du Père Noël puisse te répondre. Inutile de mettre un timbre car ce sont les lutins qui transportent le courrier ! Proposée par l'Office de Tourisme de Langogne - Haut allier avec la participation des services techniques de Langogne.

Ressources supplémentaires